УТВЕРЖДАЮ
ИП Хахалев С.Н.
«1» ноября 2025 г.
ПОЛИТИКА
ИП Хахалев С.Н. В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2025 г.
1. Введение.
Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ИП Хахалев С.Н. является одной из приоритетных задач организации.
В ИП Хахалев С.Н. для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками компании, допущенными к обработке персональных данных.
Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами ИП Хахалев С.Н..
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных субъектов в ИП Хахалев С.Н. с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ИП Хахалев С.Н., имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
2. Понятие и состав персональных данных.
Перечень персональных данных, подлежащих защите в ИП Хахалев С.Н. определятся Федеральным законом «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Сведениями, составляющими персональные данные, в ИП Хахалев С.Н. является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3. Цели обработки персональных данных.
ИП Хахалев С.Н. осуществляет обработку персональных данных собственных работников, а также субъектов не являющихся работниками организации.
Обработка персональных данных работников осуществляется в следующих целях:
исполнение трудовых договоров; организация кадрового учета компании, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов; ведения кадрового делопроизводства, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и других нормативно-правовых актов;
Обработка персональных данных субъектов, не являющихся работниками организации ведется в следующих целях:
исполнение договоров в рамках основной деятельности организации (персональные данные руководителей и других представителей организаций-контрагентов и т.д.).
4. Сроки обработки персональных данных.
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.
В ИП Хахалев С.Н. создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ИП Хахалев С.Н. данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
5. Права и обязанности.
ИП Хахалев С.Н. как оператор персональных данных в праве:
отстаивать свои интересы в суде;
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
Субъект персональных данных имеет право:
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ИП Хахалев С.Н. и источник их получения;
получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
требовать от ИП Хахалев С.Н. выполнение иных действий, предусмотренных законодательством.
6. Принципы и условия обработки персональных данных.
Обработка персональных данных в ИП Хахалев С.Н. производится на основе соблюдения принципов:
законности целей и способов обработки персональных данных;
соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
Отказ клиента ИП Хахалев С.Н. от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.
7. Обеспечение безопасности персональных данных.
ИП Хахалев С.Н. предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ИП Хахалев С.Н. назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.
8. Заключительные положения.
Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования ИП Хахалев С.Н..
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных ИП Хахалев С.Н..
Ответственность должностных лиц ИП Хахалев С.Н., имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документамиИП Хахалев С.Н..
